MetteteVi il cuore in pace. Siete arrivati nella pagina web giusta.
Non è la solita pagina web che vuole dissertare su un argomento solamente per il piacere di farlo o solamente per avere traffico web.
Questa pagina comunica.
Questa pagina web contiene dati importanti frutto di anni di attento studio ed applicazione.
Da qui in avanti probabilmente capirete qualcosa di più sulla vostra vita e sulla vostra azienda e, per Noi, è un vero piacere poterVi aiutare nel...capire.
Abbiamo DOVUTO e non voluto disegnare questo organigramma in questo modo perchè vi erano oggettive difficoltà nel mostrarlo in maniera agile ed usabile tramite una pagina web.
Questo non è un organigramma; questo è L'ORGANIGRAMMA.
Da molto tempo si sente parlare dell'organigramma. Conferenze, dibattiti, riunioni, testi e parole. Sono state spese innumerevoli minuti, ore, giorni e vite nel cercare di spiegare cosa sia e come si possa creare un organigramma che funzioni.
EccoVi un esempio di un organigramma di produzione e flussi di produzione che funziona.
Esso è costituito da divisioni e dipartimenti da tenere in considerazione per lo sviluppo della vostro assetto organizzativo privato o pubblico che sia.
La parola "organigramma" spesso ed erroneamente è stata definita e concepita solamente come una semplice serie di blocchi più o meno lineari contenenti nomi di attività o mansioni ma, in realtà un organigramma....che cosa è?
EccoVi una serie di definizioni esistenti nel web.
Lo schema che vedete sopra rappresenta un flusso di produzione corretto
Il flusso di produzione va letto da sinistra a destra e non viceversa.
A capo di questo flusso di produzione vi è il Direttore Esecutivo che, assieme all'eventuale Fondatore, al Segretario delle comunicazioni ed al Segretario dell'organizzazione si occupa della supervisione generale dell'attività e di parte della divisione 7, la divisione esecutiva.
Non bisogna confondere le due voci principali di una attività.
Il flusso produttivo parte dalla divisione 1 sino ad arrivare alla divisione 6 (promozioni e contatti con l'esterno dell'attività).
Terminato il flusso di produzione a destra si ricomincia da sinistra (divisione 1) e così via.
Questo va fatto indipendentemente da quale tipo di attività si tratti.
Se fate bene caso, partendo dalla divisione 1 e seguendo progressivamente le varie divisioni da sinistra a destra si ha un flusso di processo produttivo perfetto.
La divisione 7 (esecutiva) ha funzioni puramente direttive e la potremmo immaginare come il centro di controllo (mente) di una persona.
Spesso le persone a capo di attività, aziende, organizzazioni, gruppi sociali o governativi commettono l'errore non considerare alcuni dipartimenti (es: vedi divisione 1, dipartimento 3). Questo causa una rottura del flusso sia produttivo che delle informazioni con conseguenti problemi interni e...caos o non produttività.
Questo organigramma potremmo chiamarlo anche il "ciclo produttivo" che, una volta raggiunta la divisione 6 (divisione del pubblico, ovvero consegna esterna dei servizi) ritorna automaticamente alla divisione 1 e così via.
I 21 dipartimenti che vedete sono i dipartimenti fondamentali per il buon funzionamento dell'attività. Senza uno dei dipartimenti menzionati sopra si ha la rottura del meccanismo (ciclo produttivo) e nessun funzionamento ottimale dell'attività.
Solo le eventuali sezioni e sottosezione non contenute nei dipartimenti esposti in questa pagina (ovvero non contemplate in questo nostro organigramma) possono essere arbitrarie e particolari a seconda del tipo di attività.
Nel caso di aziende piccole è normale che questi compiti vengano svolti in prima persona da poche persone creando difficoltà nella consegna dei servizi e questo spiega anche la differenza di difficoltà di gestione tra un'azienda piccola ed una grande.
Sembrerà strano ma, aziende piccole hanno maggior bisogno di organigrammi di questo tipo perchè esso chiarisce la mancanza potenziale di addetti.
E' molto importante riuscire a capire che tutti i dipartimenti hanno la loro importanza e non sono eliminabili e, che uno dei principali compiti dell'imprenditore, artigiano o statista stia nel saper e poter assumere ed istruire dei sottoposti che si occupino delle varie divisioni, dipartimenti e mansioni (sezioni) esposte.
Fatto questo si avrà una attività produttiva, solvente, fluente ed in espansione con personale efficiente e felice di lavorare.
La creazione di un organigramma non ha solo funzioni organizzative.
Un organigramma ha profondo effetto psicologico o mentale sulle persone.
Un organigramma aziendale andrebbe esposto in un'area ben visibile a tutto il personale e al pubblico.
Personale che avrà chiaro:
Produrrà più velocemente e con più entusiasmo
Pubblico che avrà chiaro:
Verrà instradato più velocemente e la consegna dei servizi sarà veloce.
Non intimiditevi o spaventatevi mai nel mostrare la vostra organizzazione.
La gente vuole è felice di sapere che Voi ......siete e...chi siete.
Illuminare è uno degli scopi finali del vendere.
Se illuminate correttamente la gente su chi Voi siete e cosa fate......il gioco è fatto.
E prima ancora di avere Voi felici..... avremo una società migliore
Lo staff di Zerboni.com - Consulenza aziendale - Organigrammi